Prin completarea formularului de interes / înscriere pentru DEVOS 16 – Business Partnership Summit, eveniment organizat în data de 17 mai 2027, persoana care transmite datele confirmă că a citit și acceptă prezentele Termeni și condiții, precum și Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Evenimentul DEVOS 16 – Business Partnership Summit este organizat de S.C. PROMER Communication S.R.L., cu sediul în Iași, str. Bradului, nr 5, Clădirea C5, CIF 42140646, denumită în continuare “Organizatorul”.
Date de contact:
E-mail: echipa@devos.ro
Telefon: 0756110013
Website: https://devos.ro
Formularul disponibil pe pagina evenimentului are rolul de a colecta informații de la persoanele interesate să participe, să fie informate sau să se implice în cadrul DEVOS 16 – Business Partnership Summit.
Prin completarea formularului, persoana interesată poate solicita informații despre eveniment, poate fi notificată cu privire la lansarea biletelor, actualizarea programului, speakeri, pachete de acces, parteneriate, activări, expoziție sau alte noutăți relevante.
În funcție de structura formularului, Organizatorul poate colecta următoarele date:
– nume și prenume;
– adresă de e-mail;
– număr de telefon;
– companie / organizație;
– funcție / rol profesional;
– domeniu de activitate;
– tip de interes: participare, parteneriat, expoziție, membership BIZZ.CLUB Iași, sponsorizare sau alte opțiuni;
– mesaj transmis voluntar prin formular;
– consimțământul pentru comunicări ulterioare;
– date tehnice generate prin utilizarea site-ului, în măsura în care sunt folosite cookie-uri sau instrumente de analiză.
Nu solicităm în formular date sensibile, precum date medicale, date privind convingeri religioase, politice, apartenență sindicală sau alte categorii speciale de date.
Datele transmise prin formular pot fi utilizate pentru:
– transmiterea de informații despre DEVOS 16;
– gestionarea solicitărilor primite prin formular;
– comunicări privind agenda, locația, speakerii, tipurile de acces și prețurile;
– informări despre oportunități de parteneriat, sponsorizare sau prezență expozițională;
– transmiterea de invitații la evenimente DEVOS / BIZZ.CLUB Iași;
– segmentarea interesului exprimat pentru a trimite informații relevante;
– realizarea de statistici interne privind interesul pentru eveniment;
– respectarea obligațiilor legale, fiscale sau contractuale, dacă persoana devine participant, partener sau sponsor.
Datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
– consimțământul persoanei vizate, atunci când aceasta bifează că dorește să primească noutăți sau comunicări despre eveniment;
– demersuri precontractuale, atunci când persoana solicită informații despre participare, bilete, pachete sau parteneriate;
– executarea unui contract, dacă persoana achiziționează bilet, devine partener, sponsor sau expozant;
– interesul legitim al Organizatorului, pentru administrarea evenimentului, prevenirea abuzurilor și comunicarea cu persoanele care și-au exprimat interesul;
– obligații legale, atunci când este necesară emiterea documentelor fiscale sau păstrarea evidențelor contabile.
Datele colectate prin formular vor fi păstrate pe perioada necesară comunicării și organizării evenimentului, precum și pentru o perioadă rezonabilă după eveniment, în scop de follow-up, raportare și informare privind ediții viitoare.
Orientativ:
– datele din formular: până la 24 de luni de la transmitere, dacă nu se solicită ștergerea;
– datele necesare facturării / relațiilor contractuale: conform termenelor legale aplicabile;
– datele folosite pentru newsletter: până la retragerea consimțământului;
– datele folosite pentru raportări interne anonimizate: fără limită, dacă nu mai permit identificarea persoanei.
Datele pot fi accesate de echipa Organizatorului și, după caz, de furnizori sau colaboratori implicați în organizarea evenimentului:
– furnizori de servicii de website / hosting;
– platforme de formulare, ticketing sau CRM;
– furnizori de email marketing / comunicare;
– procesatori de plăți, dacă se activează vânzarea de bilete;
– furnizori de servicii contabile, juridice sau administrative;
– parteneri tehnici implicați strict în gestionarea înscrierilor.
Datele nu vor fi vândute către terți.
Datele pot fi transmise către parteneri doar dacă persoana vizată își exprimă acordul explicit sau dacă acest lucru este necesar pentru furnizarea unui beneficiu solicitat de participant.
8. Transferuri în afara Uniunii Europene
În funcție de instrumentele digitale utilizate, unele date pot fi prelucrate prin servicii furnizate de companii din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European.
În astfel de cazuri, Organizatorul va urmări ca transferul să se realizeze în baza unor garanții adecvate, conform legislației aplicabile privind protecția datelor.
Persoanele care transmit date prin formular au următoarele drepturi:
– dreptul de acces la date;
– dreptul la rectificarea datelor;
– dreptul la ștergerea datelor;
– dreptul la restricționarea prelucrării;
– dreptul la opoziție;
– dreptul la portabilitatea datelor;
– dreptul de retragere a consimțământului;
– dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
ANSPDCP este autoritatea publică centrală autonomă cu competență generală în domeniul protecției datelor personale în România și pune la dispoziție informații privind plângerile și materialele informative GDPR.
Pentru exercitarea drepturilor, persoana vizată poate trimite o solicitare la: gdpr@devos.ro.
Dacă persoana a acceptat să primească informări despre DEVOS 16, BIZZ.CLUB Iași sau evenimente viitoare, își poate retrage consimțământul oricând prin:
– linkul de dezabonare din e-mail;
– transmiterea unui mesaj la [email oficial];
– solicitare scrisă adresată Organizatorului.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
Evenimentul poate fi fotografiat și filmat. Prin participarea la eveniment, participanții înțeleg că pot apărea în fotografii, înregistrări video, materiale de promovare, aftermovie-uri, postări pe social media sau materiale de presă realizate în contextul evenimentului.
Organizatorul va utiliza aceste materiale în scop de promovare, informare, arhivare și comunicare publică a proiectelor DEVOS / BIZZ.CLUB Iași.
Dacă o persoană nu dorește să apară în materiale foto-video, aceasta poate comunica acest lucru Organizatorului la check-in sau prin e-mail, iar Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru respectarea solicitării.
Participarea la DEVOS 16 se va realiza în baza tipului de acces disponibil la momentul înscrierii sau achiziției.
Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza:
– locația exactă;
– programul;
– speakerii;
– structura de acces;
– prețurile;
– beneficiile incluse;
– partenerii și activările din cadrul evenimentului.
Orice modificare majoră va fi comunicată public pe website, social media sau prin e-mail, acolo unde există date de contact disponibile.
După lansarea sistemului de ticketing, condițiile privind achiziția biletelor, plata, facturarea, transferul biletelor și rambursările vor fi publicate separat sau integrate în prezentele Termeni și condiții.
Până la publicarea prețurilor și a formularului de achiziție, completarea formularului de interes nu reprezintă rezervare fermă și nu garantează un loc la eveniment.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a solicita părăsirea evenimentului în cazul persoanelor care:
– au un comportament agresiv, ofensator sau discriminatoriu;
– perturbă desfășurarea evenimentului;
– încalcă regulile stabilite de locație;
– utilizează evenimentul pentru promovare abuzivă, spam sau activități comerciale neautorizate.
Prin bifarea opțiunii dedicate, persoana acceptă să primească informări despre:
– DEVOS 16;
– ediții viitoare DEVOS;
– evenimente BIZZ.CLUB Iași;
– oportunități de networking, parteneriat, expoziție sau membership;
– conținut educațional și invitații relevante pentru antreprenori.
Aceste comunicări vor putea fi oprite oricând prin dezabonare sau solicitare directă.
Organizatorul aplică măsuri rezonabile de securitate tehnică și organizatorică pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.
Totuși, nicio transmisie online nu poate fi garantată 100% sigură, motiv pentru care recomandăm transmiterea exclusivă a datelor necesare scopului formularului.
Organizatorul poate actualiza prezentele Termeni și condiții / Politica de confidențialitate, în special atunci când se modifică structura evenimentului, formularul, furnizorii tehnici, tipurile de acces sau cerințele legale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website.
